Cacharreo de administración de las Google Apps

Hemos quedado para crear las cuentas de usuario del claustro (que se reunió la semana pasada y muestra buena disposición hacia el proyecto) y ultimar los detalles sobre la nomenclatura que vamos a utilizar en las cuentas de correo y listas o grupos. Utilizamos Drive para mantener un archivo documental revisable con estas indicaciones. Asimismo, hoy se envía el formulario y se presenta este blog a las familias de 2º de infantil para pilotar la presentación del proyecto y el proceso de activación de las cuentas de alumnos.

Sesión de trabajo con profesores TIC

Seguimos con el formato de 45 minutos que impone una dinámica sin dispersión. Toma de contacto con las nuevas cuentas de superadministrador y primeras impresiones sobre las posibilidades que abre la plataforma de las Apps de Google para el colegio.

Acordamos una estructura de organizaciones dentro del dominio compuesta por administración (gestión y secretaria), profesores, alumnos y familias (AMPA como institución, no contemplamos la creación de cuentas individuales para las familias). Nos ponemos en marcha para crear un formulario de recogida de datos y abrir las cuentas en bloque contando con la ayuda de las familias tanto para introducir los datos de los niños como para activar después cada cuenta (la contraseña la gestiona cada uno y es privada). Posteriormente, ayudaremos a crear filtros y/o desvíos desde esta nueva cuenta arcangel.edu.es a las cuentas de correo externas que elija cada familia.

Establecemos que la comunicación del colegio con las familias será a través de la cuenta de sus hijos en una estructura de grupos o listas de correo a medida de las necesidades docentes y administrativas (clase, ciclo u otra organización relevante y centro educativo al completo). Las posibilidades de comunicación y nuevas herramientas a disposición de las familias (almacenamiento compartido en Drive, listas de correo de la AMPA, comisiones, etc.) se tratarán en la comisión de digital de la AMPA. Decidimos asimismo, pilotar la recogida de datos y activación de las cuentas con las familias de 2º de infantil, pues Javier es vocal de la AMPA para ese curso y puede recoger más información aprovechando los encuentros informales de entrada y recogida del colegio. Rosali y Víctor harán lo propio con el claustro y administración.

Primer encuentro con los profesores

Reunión breve con los responsables TIC de colegio, Rosali y Víctor, en la que se aborda la conveniencia de colaborar para poner en marcha el proyecto Arcángel : D de forma que permita tanto mejorar y hacer más eficiente la comunicación con los alumnos y las familias, como reflexionar críticamente sobre nuevas prácticas digitales. Asimismo, en administración, Susana se muestra muy interesada en disponer de la plataforma de Google Apps y cómo puede facilitar y simplificar la comunicación y la gestión de listas de correo.