Cacharreo de administración de las Google Apps

Hemos quedado para crear las cuentas de usuario del claustro (que se reunió la semana pasada y muestra buena disposición hacia el proyecto) y ultimar los detalles sobre la nomenclatura que vamos a utilizar en las cuentas de correo y listas o grupos. Utilizamos Drive para mantener un archivo documental revisable con estas indicaciones. Asimismo, hoy se envía el formulario y se presenta este blog a las familias de 2º de infantil para pilotar la presentación del proyecto y el proceso de activación de las cuentas de alumnos.

Sesión de trabajo con profesores TIC

Seguimos con el formato de 45 minutos que impone una dinámica sin dispersión. Toma de contacto con las nuevas cuentas de superadministrador y primeras impresiones sobre las posibilidades que abre la plataforma de las Apps de Google para el colegio.

Acordamos una estructura de organizaciones dentro del dominio compuesta por administración (gestión y secretaria), profesores, alumnos y familias (AMPA como institución, no contemplamos la creación de cuentas individuales para las familias). Nos ponemos en marcha para crear un formulario de recogida de datos y abrir las cuentas en bloque contando con la ayuda de las familias tanto para introducir los datos de los niños como para activar después cada cuenta (la contraseña la gestiona cada uno y es privada). Posteriormente, ayudaremos a crear filtros y/o desvíos desde esta nueva cuenta arcangel.edu.es a las cuentas de correo externas que elija cada familia.

Establecemos que la comunicación del colegio con las familias será a través de la cuenta de sus hijos en una estructura de grupos o listas de correo a medida de las necesidades docentes y administrativas (clase, ciclo u otra organización relevante y centro educativo al completo). Las posibilidades de comunicación y nuevas herramientas a disposición de las familias (almacenamiento compartido en Drive, listas de correo de la AMPA, comisiones, etc.) se tratarán en la comisión de digital de la AMPA. Decidimos asimismo, pilotar la recogida de datos y activación de las cuentas con las familias de 2º de infantil, pues Javier es vocal de la AMPA para ese curso y puede recoger más información aprovechando los encuentros informales de entrada y recogida del colegio. Rosali y Víctor harán lo propio con el claustro y administración.

Google Apps for Education de Arcángel :D activadas

Google nos confirmó la actualización a Google Apps para Educación el 7.11.2015, tan solo dos días después de iniciar la gestión de alta. Contar con un dominio .edu.es parece haber facilitado enormemente los trámites, tal y como esperábamos. Ahora empezamos a crear las suborganizaciones y cuentas de alumnos,  profesores, administración y familias (se refiere a cuestiones institucionales, pues las familias se encargan de gestionar las cuentas de los niños y recibirán las comunicaciones del colegio por esta vía). Aunque hay mucho material para autoaprendizaje bastante bien elaborado (centro de aprendizaje de Google Apps) todo parece indicar que organizaremos talleres de cacharreo digital con familias y profesores que pueden servir para empezar a explorar nuevos usos y prácticas mediados digitalmente.

Lo conseguimos, hemos adquirido el dominio arcangel.edu.es

El 22.10.2015 iniciamos la compra del dominio edu.es para el centro, en parte por lo relevante para nuestro proyecto y en parte para facilitar la actualización a Google Apps for Education, pero hasta el 4.11.2015 red.es no nos ha confirmado la activación. El registrador al que hemos recurrido es Hostalia (Acens, de Telefónica) por su oferta tan competitiva (en torno a 18 euros al año IVA incluido), pero los requisitos documentales para la concesión son en cierto sentido ambiguos y dependen de la interpretación del departamento legal del ministerio. Lo que hemos aprendido es que el solicitante debe ser el propio centro (más si se trata de uno concertado como en nuestro caso) que pueda aportar:

  • Documentación que acredite que el titular goza de reconocimiento oficial y realice funciones o actividades relacionadas con la enseñanza o la investigación en España.
  • Copia de la Tarjeta de Identificación Fiscal del titular.

Seguimos con la activación de la plataforma de Apps de Google para educación, trámite que hemos iniciado el 5.11.2015.

Primer encuentro con los profesores

Reunión breve con los responsables TIC de colegio, Rosali y Víctor, en la que se aborda la conveniencia de colaborar para poner en marcha el proyecto Arcángel : D de forma que permita tanto mejorar y hacer más eficiente la comunicación con los alumnos y las familias, como reflexionar críticamente sobre nuevas prácticas digitales. Asimismo, en administración, Susana se muestra muy interesada en disponer de la plataforma de Google Apps y cómo puede facilitar y simplificar la comunicación y la gestión de listas de correo.

Abiertos a nuevas oportunidades de colaboración

Acompaño a mi hija a Sábados Flúor en Medialab-Prado, a un divertidísimo taller impartido por Mónica Montoya sobre visualizar el sonido, y cuando me disponía a disfrutar de una tranquila mañana de lectura me voy encontrando con un buen número de personas, algunos conocidos por la vinculación de Mediática con este centro cultural y otros no, con los que acabo hablando de este proyecto de acción educativa digital en el colegio del que muestran cierto interés por motivos tan prometedores como complementarios. Ya veremos donde nos lleva el trabajo en esta comunidad educativa expandida que estamos gestando…

Arrancamos: creando la comisión digital en la AMPA

Después de que la junta estuviera de acuerdo, la asamblea general de la AMPA del colegio celebrada el 16.10.2015 ratificó la creación de una comisión digital para mejorar la comunicación entre las familias y abrir la posibilidad de colaborar con el centro en la mediación tecnológica. Supone expandir el trabajo que viene realizando Carmen Triviño con el blog del colegio, para investigar y, llegado el caso, apoyar y promover nuevos usos y prácticas digitales.